Achats/Approvisionnement
Nous vous offrons un service dédié à la gestion optimale des commandes et à la collaboration harmonieuse avec vos fournisseurs.
En fonction de vos besoins, nous vous aidons à sélectionner les fournisseurs et nous assurons de l’approvisionnement continu de vos stocks.
Nous veillons à ce que les demandes soient correctement priorisées, réduisant ainsi les risques de retards ou d’erreurs qui pourraient perturber votre production.
La relation avec vos fournisseurs est cruciale pour le bon fonctionnement de votre chaîne de production.
Nous nous engageons à établir et à maintenir une communication fluide et constante avec vos partenaires.
Cela inclut la gestion des commandes, le suivi des livraisons et la résolution rapide de tout problème éventuel.
Optimisation des stocks
L'optimisation du stock commence par une gestion précise et détaillée des inventaires. Nous nous assurons que chaque produit est correctement catalogué, que les niveaux de stock sont ajustés en fonction de la demande. Cette gestion proactive permet de minimiser les ruptures de stock qui pourraient interrompre votre production ou décevoir vos clients, tout en évitant les excès de stock qui immobilisent inutilement votre capital.
Pour optimiser les stocks, il est essentiel de comprendre les tendances de consommation et d'anticiper les besoins futurs.
La traçabilité des produits est indispensable pour assurer la qualité, la conformité, et la sécurité de vos produits, particulièrement dans des secteurs réglementés comme l'alimentation, la santé, ou l'industrie.
Une traçabilité rigoureuse assure que vous pouvez répondre aux exigences réglementaires, gérer les rappels de produits si nécessaire, et fournir à vos clients une transparence totale sur l'origine et le parcours des produits.
En optimisant la gestion des stocks et en assurant une traçabilité complète, vous pouvez significativement réduire les coûts associés aux stocks dormants, aux pertes, et aux inefficacités.
Une gestion optimisée du stock permet également de libérer des ressources financières pour d'autres aspects critiques de votre entreprise.
- Encodage des ordres de fabrication : Cette phase nécessite une attention particulière pour garantir que chaque commande soit traitée avec précision. Nous nous assurons que les quantités et les délais soient bien définis, et que toutes les informations essentielles soient correctement enregistrées
- Suivi et gestion des stocks : Cela comprend le suivi des niveaux de stock pour s’assurer que les produits finis soient disponibles en quantité suffisante afin de garantir que chaque commande soit honorée sans interruption.
Afin de s'assurer que le stock informatique corresponde bien au stock réel, nous pouvons également nous occuper des inventaires physiques.
- Suivi de l'expédition des commandes : nous voulons nous assurer que chaque commande parvienne à son destinataire de manière rapide et sûre. En cas de problèmes, nous nous occupons de la résolution rapide des litiges et fournissons l'assistance nécessaire aux clients. Ce suivi est crucial pour maintenir des relations solides avec vos clients et pour garantir que chaque transaction se conclut positivement.
En vous offrant un service de gestion intégrale des commandes, nous nous assurons que chaque étape, du traitement initial des ordres de fabrication jusqu’au suivi de l’expédition, se déroule de manière fluide et efficace.
-Suivi des transports : Nous nous occupons de la coordination complète entre les différents acteurs de la chaîne de transport, qu'il s'agisse de fournisseurs, de transporteurs ou de centres de distribution.
Cette gestion centralisée permet de synchroniser les opérations, d'éviter les retards et de garantir un flux continu des marchandises.
-Sélection des transporteurs et négociation de tarifs : Nous vous aidons à sélectionner les transporteurs les plus fiables et à négocier les meilleurs tarifs. Notre objectif est de trouver un équilibre optimal entre coûts, rapidité, et qualité de service, en veillant à ce que vos expéditions soient à la fois économiques et efficaces.
-Gestion des retours et réclamations : En plus de la livraison, nous pouvons prendre en charge la gestion des retours et des réclamations liées aux transports. Un processus de retour bien organisé est essentiel pour minimiser les coûts et garantir une expérience client positive, même en cas de problème.
Nous sommes conscients que la satisfaction de vos clients est primordiale et nous vous offrons un suivi personnalisé pour résoudre les plaintes et renforcer la satisfaction.
Nous analysons chaque réclamation pour en identifier la cause, puis proposons les actions correctives nécessaires.
Nous maintenons une communication claire et régulière avec vous et votre client tout au long du processus de résolution, vous tenant informés des progrès et des solutions mises en place.
Chaque réclamation est une opportunité d'amélioration continue et permet de prévenir les problèmes futurs, et renforcer la satisfaction client.
En confiant la gestion de vos réclamations à notre service, vous assurez une réponse rapide et adaptée aux besoins de vos clients, renforçant ainsi leur fidélité et leur confiance envers votre entreprise.